面對混合辦公新浪潮，企業該如何抉擇？

一、混合辦公新浪潮

近幾年來,中國企業辦公模式正在經歷巨大變革。后疫情時代下,企業面臨的運營壓力加速推高了混合辦公模式的浪潮。事實上,在2021年中國已經有近90%的勞動力采用了混合辦公模式。鑒于,他們長期以來擁有高度的靈活性和流動性,這種現狀并不少見。尤其在各大云會議平臺及音視頻領域終端設備的快速選代下,人們開始擺脫對辦公室的完全依賴,探索超出物理距離“面對面”工作創新的可能性。

采用混合辦公模式意味著員工可以將每周的一部分工作時間放在公司辦公室,另一部分時間可以自由選擇各種辦公空間,如共享辦公空間、商務出差或自己家里.對于同時使用本地辦公和混合辦公模式的企業來說,擁有自主選擇權對團隊生產力、工作滿意度、創造力和解決問題的能力有著正面影響。 

二、混合辦公的優勢

以知名旅行平臺攜程集團為例,其在22年宣布:將在全公司推行混合辦公制度。自3月1日開始,每周三、周五,公司各事業部、職能部門可根據實際管理需求,實行或逐步推行1-2天的混合辦公，符合條件的員工可自行選擇辦公地點。那些已經采用混合辦公模式的員工表示:個人工作效率、工作滿意度、個人創造力、解決問題的能力都較之前更高。

相應的,混合辦公模式在實現優質的溝通體驗、高效的協作過程以及低成本的使用維護3個方面,依舊面臨著挑戰,這也是各大企業決策是否應用該模式時首先考慮解決的問題。

三、那么企業管理者應該如何面對這些挑戰呢?

音頻和視頻會議是公司生產效率最高的技術之一。只需幾個按鈕，用戶就可以快速輕松地與團隊成員交談。雖然會議看起來很方便，但它仍然有一些缺點：噪音導致說話人的語音離線信號丟失，缺少視覺輔助使其無法專注于對話，這使得音頻會議有點不方便。

隨后是視頻會議。視頻會議不僅利用音頻功能，讓參與者可以在不同的地點聽到自己和他人的聲音，還擁有視頻組件，讓個人能夠進行視覺互動。與音頻會議相比，視頻會議具有廣泛的優勢；其中一些描述如下：

改進的通信-視頻會議系統可以在遠程通信中恢復許多必要的視覺提示。非言語交際約占人際交往的三分之二。例如，眼神交流使我們能夠理解說話人傳達的信息的含義，也就是說，僅靠語音溝通可能無法完全傳達信息，從而建立基本的社會聯系和共識。對于音頻會議，這些非語言提示不存在。

提高生產力——幾乎每個人都會參加的“來自各地的會議”。視頻會議從根本上消除了這些問題，即使是在大型通話中。重要會議通常更短、更有效。視頻會議用戶報告說，使用這項技術每周至少可以節省兩個小時。組協作和文檔共享的交互大大提高了生產率。

會議質量-視頻會議的所有優點和缺點都取決于網絡的質量。早期版本視頻會議的音頻和視頻廣播清晰度參差不齊。今天，低端和消費系統仍然存在這些問題。然而，包括最先進的技術在內，現在可以提供清晰可靠的音頻和視頻質量，這一一次性劣勢很快成為過去。

視覺輔助，雖然音頻會議可以節省人們的時間和避免旅行費用，但會議系統可以提供視覺輔助的好處。這些可見的對象使個人更容易專注于會議的目的和總體目標?；脽羝庞郴虬装蹇膳c視頻會議一起使用，以產生興趣。由于缺乏全面的理解，無效的音頻會議將導致更多的會議，降低工作效率，增加挫敗感。以視頻為中心的交流允許參與者利用多種感覺，而不是嚴格地限制他們聽到對話的能力。這提高了注意力水平，并使參與者能夠吸收更多信息。

隨著越來越多的人熟悉音視頻會議，電話會議和視頻會議在勞動力中逐漸變得越來越重要。

四、迎接辦公新浪潮,助力新挑戰!

一個趨勢清晰可見:混合辦公的未來屬于“全場景”,即在任意場景之下,實現線上和線下的互聯互通。未來的辦公協作場景,正在朝著讓線上線下協作體驗達到一致的目標逐步前進。但混合辦公到底適不適合所有公司?可能要打開薛定諤的盒子瞧瞧看看了。是否擁有敏捷的管理模式以及適配的企業文化都是其影響因素。不可置否的是,不管是本地辦公還是混合辦公,企業擁有了高效的會議辦公協同工具,邁開首步的選擇權就掌握在了自己的手里。耳目達作為專業的音視頻遠程協作方案提供商,在實現會議全流程加速、會議過程智能化的道路上不斷深耕。

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